商標(biāo)權(quán)利人在商標(biāo)注冊(cè)成功后，往往忽略了保留商標(biāo)在使用過(guò)程中的證據(jù)，有的商標(biāo)權(quán)利人認(rèn)為，我商標(biāo)都已經(jīng)注冊(cè)成功了，而且也確實(shí)是一直在使用其商標(biāo)，為啥還有去保留這些使用證據(jù)，商標(biāo)權(quán)利人的這種想法陷入了一個(gè)誤區(qū)，如果這時(shí)有人對(duì)其商標(biāo)提出撤三或無(wú)效宣告時(shí)，權(quán)利人拿不出商標(biāo)的使用證據(jù)的話，往往會(huì)使自己陷入被動(dòng)，而且商標(biāo)還容易被人無(wú)效掉。

根據(jù)《商標(biāo)法》第四十八條：“本法所稱(chēng)商標(biāo)的使用，是指將商標(biāo)用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書(shū)上，或者將商標(biāo)用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動(dòng)中，用于識(shí)別商品來(lái)源的行為”這里所說(shuō)的商標(biāo)的使用是指商標(biāo)用于商業(yè)活動(dòng)中的使用，也就是商標(biāo)的使用是為了商業(yè)交易的目的而使用，不是商標(biāo)行為本身的使用。

商標(biāo)使用證據(jù)無(wú)論是在商標(biāo)的注冊(cè)、異議、駁回復(fù)審程序中、商標(biāo)侵權(quán)案件中或是馳名商標(biāo)認(rèn)定程序中，商標(biāo)的使用情況均是審查相關(guān)案件的重要因素，在很大程度上影響了案件結(jié)果。因此，使用證據(jù)的保留是經(jīng)營(yíng)者必須要修的一門(mén)課。其實(shí)，使用證據(jù)的保留并沒(méi)有想象中的那么復(fù)雜，只要認(rèn)清哪些可以作為商標(biāo)使用證據(jù)，把這些資料留存拍照或者紙件保留起來(lái)即可。

那么商標(biāo)的使用證據(jù)有哪些具體表現(xiàn)形式？

合同、協(xié)議是在銷(xiāo)售商品或提供服務(wù)時(shí)重要憑證，也是可以作為商標(biāo)使用的有效證據(jù)，但在簽訂合同的時(shí)候需要注意幾點(diǎn)：合同簽訂的時(shí)候一定要標(biāo)注商標(biāo)的名稱(chēng)標(biāo)識(shí)，最好能寫(xiě)的時(shí)候把注冊(cè)商標(biāo)的名稱(chēng)和注冊(cè)號(hào)一起寫(xiě)在合同里，還有注意標(biāo)注清楚合同的簽訂時(shí)間，為商標(biāo)的使用留下有效的證據(jù)。

發(fā)票是作為商業(yè)交易的最好體現(xiàn)方式，企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品或者提供服務(wù)的時(shí)候要及時(shí)給消費(fèi)者開(kāi)具發(fā)票，以此證明交易的產(chǎn)生，在開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候不能只填寫(xiě)商品或服務(wù)的名稱(chēng)，這樣的發(fā)票并不能作為商標(biāo)的使用證據(jù)，企業(yè)在開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，一定要規(guī)范開(kāi)具發(fā)票是的填寫(xiě)，在發(fā)票填寫(xiě)商品或服務(wù)名稱(chēng)的同事也要把商標(biāo)的名稱(chēng)填寫(xiě)上去，為商標(biāo)的使用留下有力的證據(jù)。

廣告包括在廣播、電視、報(bào)紙、雜志等各種媒體上發(fā)布的商品和服務(wù)廣告。廣告宣傳有幾種形式：（1）在報(bào)紙、刊物、電視、廣播、燈箱、路牌、大型戶(hù)外設(shè)施等傳統(tǒng)廣告媒體上進(jìn)行宣傳推廣的資料，（2）在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行的宣傳推廣資料。

權(quán)利人生產(chǎn)的產(chǎn)品上的外包裝上帶有商標(biāo)標(biāo)識(shí)的材料，不過(guò)因?yàn)楫a(chǎn)品外包裝上的證據(jù)材料比較難證明其商標(biāo)的使用時(shí)間，因此還需要其它證據(jù)進(jìn)行佐證。比如委托印刷時(shí)與印刷廠簽訂的合同等，合同要標(biāo)明商標(biāo)名稱(chēng)。 

其他可以作為商標(biāo)使用證據(jù)的材料還包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品報(bào)關(guān)單據(jù)、標(biāo)簽、標(biāo)牌、發(fā)貨單據(jù)、物流運(yùn)輸憑證、參加產(chǎn)品會(huì)展的相關(guān)證明材料等，只要只寫(xiě)證據(jù)材料真實(shí)有效，且能體現(xiàn)出商標(biāo)的使用，都可以作為商標(biāo)的使用證據(jù)保留下來(lái)。

商標(biāo)有效使用證據(jù)的正確保存方式有哪些？

在實(shí)踐中，與商標(biāo)使用緊密聯(lián)系的就是商標(biāo)使用證據(jù)的保存，能夠證明商標(biāo)實(shí)際使用的證據(jù)有很多種，較為常見(jiàn)的包括協(xié)議、票據(jù)、宣傳資料等。商標(biāo)注冊(cè)人提供這些證據(jù)并不困難，但是由于行業(yè)慣例、交易習(xí)慣、企業(yè)日常管理制度等多方面因素影響，很多商標(biāo)權(quán)利人所能提供的證據(jù)并不規(guī)范，從而導(dǎo)致其證明力降低。因此，企業(yè)在留存商標(biāo)使用證據(jù)過(guò)程中，有必要注意以下幾點(diǎn)：

第一，日常對(duì)商標(biāo)的使用要規(guī)范，盡量與注冊(cè)證上的商標(biāo)標(biāo)樣一致。

第二，在日常的使用中，對(duì)于可以留存原件的證據(jù)材料，一定要保留原件。

第三，商標(biāo)使用證據(jù)之間需要能夠形成完整的證據(jù)鏈，可以同時(shí)證明使用時(shí)間、商標(biāo)標(biāo)識(shí)、使用商品三要素。如商標(biāo)附著在商品的包裝、容器、標(biāo)簽上或服務(wù)的菜單、價(jià)目表上，這些證據(jù)根本無(wú)法體現(xiàn)商標(biāo)使用的時(shí)間，自然很難被商標(biāo)局予以采納。通常情況下，商品或服務(wù)的交易文書(shū)或文件資料，如合同、發(fā)票、維修維護(hù)證明、廣告宣傳資料等，這些都是比較“優(yōu)質(zhì)”的使用證據(jù)，也是企業(yè)比較容易保存的證據(jù)。為了明確體現(xiàn)出商標(biāo)所使用商品，在出具上述證明文件時(shí)，商品的名稱(chēng)一定不要用簡(jiǎn)稱(chēng)、甚至型號(hào)來(lái)代替，以免使證據(jù)的針對(duì)性模糊化，從而導(dǎo)致證據(jù)效力降低。在對(duì)商標(biāo)進(jìn)行廣告宣傳時(shí)，包括媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、廣告牌、展覽會(huì)或博覽會(huì)等，應(yīng)當(dāng)及時(shí)保留好相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)鏈接、視頻、雜志、照片等，同時(shí)能夠簽訂協(xié)議的，盡量簽訂廣告協(xié)議，并同時(shí)開(kāi)具發(fā)票。

第四，商標(biāo)的使用不僅局限于商標(biāo)注冊(cè)人的使用，被許可人的使用也可以視為對(duì)商標(biāo)進(jìn)行了有效的使用。

在我國(guó)，大家注冊(cè)商標(biāo)的時(shí)候習(xí)慣會(huì)注冊(cè)中文商標(biāo)，而我們常用的漢字只有8000個(gè)左右，隨著商標(biāo)的需求量越來(lái)越多，我們能夠注冊(cè)的商標(biāo)越來(lái)越少了，因此，“撤三”就成了很多商標(biāo)申請(qǐng)人獲得商標(biāo)權(quán)的手段之一，所以，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該有意識(shí)的留存商標(biāo)使用證據(jù)，只有這樣，才能抵御隨時(shí)都可能到來(lái)的危險(xiǎn)，把商標(biāo)牢牢握在我們手中。